La préparation d’une invitation Team Building pour la réussite de l’événement

Le team building fait partie des moyens les plus efficaces pour favoriser la création et le renforcement des liens d’équipe. Faisant partie de la culture d’entreprise moderne, cet événement professionnel implique une organisation bien préparée. Cela inclut entre autres l’établissement des emails d’invitation. 

Les raisons d’organiser un team building comme événement professionnel

L’organisation d’un team building est une occasion pour rassembler les énergies de vos salariés, tout en partageant un moment convivial. Cela consiste à organiser des activités ludiques et originales pour resserrer les liens de vos salariés. Parmi les activités envisageables, nous pouvons citer entre autres :

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• Les escape game,
• La chasse au trésor,
• Les ateliers cuisine,
• Les compétitions sportives,
• Les jeux de construction,
• Etc.

Il s’agit d’un événement professionnel idéal pouvant être intégré dans une séance de séminaire ou dans une journée d’étude pour satisfaire les salariés et stimuler leur motivation. Pour maximiser la réussite de cet événement professionnel, il est important de bien préparer les invitations adressées à vos salariés. Vous êtes invités à visiter le site pour vous renseigner davantage sur les manières d’organiser une invitation pour un événement de team building réussi. Vous y trouverez des exemples de mail d’invitation pour vous faciliter la tâche. 

Réussir une invitation pour un team building

La création d’un événement de team building réussi implique l’élaboration d’une invitation efficace. Cette dernière doit être conçue de manière à donner envie à votre équipe de participer à votre événement professionnel.

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Pour cela, il faut prêter attention au design de l’invitation au team building, en tenant compte de votre public et du message que vous voulez transmettre. Il faut aussi prendre en considération le ton de votre événement et le thème général. Si vous souhaitez organiser un team building pour consolider l’équipe autour d’un thème d’événements à la plage, il vaut mieux utiliser des couleurs comme le bleu ou le vert dans votre conception d’invitation. N’hésitez pas à ajouter des images liées à la plage comme des vagues ou des palmiers.

Le lieu choisi pour l’événement aura un impact significatif sur la façon dont les participants reçoivent vos invitations. Peu importe le type d'activité prévue pour votre équipe, assurez-vous que chacun sache à quoi s’attendre avant de répondre à l’invitation. Par exemple, il n’est pas nécessaire d’envoyer une invitation papier, si le lieu choisi s’avère être un centre de plongée sous-marine. 

Une fois que vous ayez choisi le design de votre invitation, il est temps de passer au contenu que vous souhaitez y inclure. Au minimum, vous devez préciser quelques informations :

• La date et l’heure,
• Le lieu,
• Le code vestimentaire (le cas échéant),
• Toute instruction spéciale dont les participants pourraient avoir besoin (allergie alimentaire).

En fonction du degré de formalité de l’événement, vous pouvez ajouter d’autres informations concernant la raison de l’événement par exemple ou les détails sur les manières dont les équipes vont être formées.